Un acte de vente est pratique lorsque vous vendez des articles, comme une voiture d'occasion, à une autre partie. L'acte de vente donne la preuve de l'échange de biens contre de l'argent et nécessite un langage spécifique pour s'assurer que toutes les parties sont couvertes. En gardant à l'esprit ce qui se passe en rédigeant une facture, vous pouvez en écrire un sans avoir à embaucher un professionnel.
Partie 1 sur 3: Rassembler les informations pour l'acte de vente
Les matériaux nécessaires
- Ordinateur de bureau ou ordinateur portable
- Papier et stylo
Titre et inscription
PointeAvant d'écrire un acte de vente, vérifiez vos lois locales ou d'état pour savoir ce qui est requis dans votre région lorsque vous vendez des biens à une autre personne. Assurez-vous d'intégrer ces exigences dans votre facture de vente lorsque vous l'écrivez.
Avant d'écrire un acte de vente, vous devez recueillir certaines informations. Pour les véhicules d'occasion, cela comprend une variété d'informations d'identification, des descriptions des zones à problème sur le véhicule, et qui est ou n'est pas responsable pour eux.
- Pointe: Lorsque vous réunissez vos documents pour rédiger l'acte de vente, prenez le temps de vous assurer que les articles comme le titre du véhicule sont en ordre. Cela peut vous donner le temps de résoudre tous les problèmes avant qu'il soit temps de finaliser la vente.
Image: DMV NevadaÉtape 1: Rassemblez l'information sur le véhicule. Rassemblez des informations sur le véhicule à partir du titre, telles que le NIV, la preuve d'inscription et d'autres informations pertinentes, y compris la marque, le modèle et l'année du véhicule.
En outre, assurez-vous d'écrire des informations sur tout dommage au véhicule dont l'acheteur sera responsable.
Étape 2: Obtenir des informations personnelles des acheteurs et des vendeurs. Trouvez le nom complet et l'adresse de l'acheteur à inclure dans l'acte de vente et, si vous n'êtes pas le vendeur, leur nom complet et adresse.
Cette information est nécessaire, car le fait de nommer les entités impliquées dans la vente d'un article, comme une voiture d'occasion, fait partie intégrante de la légalisation de telles ventes dans de nombreux États.
Étape 3: Déterminer le prix du véhicule. Déterminer le prix de l'article à vendre et toutes les conditions de vente, telles que la façon dont le vendeur devrait effectuer les paiements.
Vous devriez également déterminer toutes les considérations spéciales en ce moment, y compris les garanties et leur durée.
Partie 2 sur 3: Écrire l'acte de vente
Les matériaux nécessaires
- Ordinateur de bureau ou ordinateur portable
- Papier et stylo
Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires, il est temps d'écrire l'acte de vente. Utilisez un ordinateur pour faciliter la modification du document une fois que vous avez terminé. Comme pour tous les documents sur un ordinateur, gardez une copie pour vos dossiers, en scannant le document après la signature une fois que tout est finalisé.
Image: DMVÉtape 1: Type de contrat de vente en haut. À l'aide d'un programme de traitement de texte, tapez Contrat de vente en haut du document.
Étape 2: Ajouter une brève description. Suivez le titre du document avec une brève description de l'article vendu.
Par exemple, dans le cas d'une voiture d'occasion, vous devez inclure la marque, le modèle, l'année, le NIV, la lecture de l'odomètre et le numéro d'immatriculation. Dans la description, vous devez également indiquer les caractéristiques d'identification de l'article, telles que les caractéristiques particulières de la voiture, les dommages à la voiture, la couleur du véhicule, etc.
Étape 3: Ajouter une déclaration de vente. Ajouter une déclaration de vente énumérant toutes les parties impliquées, y compris le nom et l'adresse du vendeur et le nom et l'adresse de l'acheteur.
Inclure également le prix de l'article vendu, à la fois épelé et en utilisant des chiffres.
Voici un exemple de déclaration de vente. "Je, (nom légal complet du vendeur) de (adresse légale du vendeur, y compris ville et état), comme propriétaire de ce véhicule, transférer la propriété à (nom légal complet de l'acheteur) de (adresse légale de l'acheteur, ville et état) de (prix du véhicule)."
Étape 4: Inclure toutes les stipulations. Directement au-dessous de la déclaration de vente, inclure toutes les stipulations, telles que les garanties, le paiement, ou d'autres informations, telles que la méthode de livraison si elle n'est pas dans la zone de l'acheteur.
Il est également courant d'inclure tous les états de condition spéciale dans cette section, tels que l'attribution du statut «tel quel» à un véhicule d'occasion que vous vendez.
- Pointe: Assurez-vous de mettre chaque stipulation dans son propre paragraphe pour plus de clarté.
Étape 5: Inclure une déclaration d'assermentation. Écrivez une déclaration sous serment indiquant que les informations énumérées ci-dessus sont correctes au mieux de votre connaissance (du vendeur) sous peine de parjure.
Cela garantit que le vendeur est véridique sur l'état d'un article, ou ils risquent d'aller en prison.
Voici un exemple de déclaration de serment. "Je déclare sous peine de parjure que les déclarations contenues dans ce document sont vraies et correctes au meilleur de ma connaissance."
Étape 6: Créer une zone à signer. Sous la déclaration de serment, spécifier une zone pour le vendeur, l'acheteur, et tous les témoins (y compris un notaire public) à signer et à dater.
En outre, inclure un espace pour l'adresse et le numéro de téléphone pour le vendeur et l'acheteur. Aussi, assurez-vous de laisser de l'espace en dessous de cette zone pour que le notaire puisse apposer son sceau.
Partie 3 sur 3: Revoir et signer l'acte de vente
Les matériaux nécessaires
- Ordinateur de bureau ou ordinateur portable
- Papier et stylo
- Notaire
- Identification photo pour les deux parties
- Imprimante
- Titre
La dernière étape du processus de vente consiste à s'assurer que toutes les informations sont correctes, que le vendeur et l'acheteur sont satisfaits de ce qui y est écrit et que les deux parties le signent.
Pour protéger les deux parties, elles doivent signer en présence d'un notaire, qui témoigne que les deux parties ont volontairement signé l'acte de vente en le signant elles-mêmes et en apposant le sceau de leur fonction. Les services publics notariaux coûtent généralement une petite somme.
Étape 1: Rechercher les erreurs. Avant de finaliser l'acte de vente, passez en revue l'acte de vente que vous avez créé pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et qu'il n'y a pas d'erreur d'orthographe.
Vous devriez également envisager de demander à un tiers de consulter la documentation pour vous assurer que toutes les informations répertoriées sont correctes.
Étape 2: Imprimez des copies de l'acte de vente. Vous en avez besoin pour l'acheteur, le vendeur et toute autre partie impliquée dans le transfert de biens entre les parties.
Dans le cas de la vente d'une voiture d'occasion, le DMV gérerait le transfert du titre du véhicule du vendeur à l'acheteur.
Étape 3: Permettre à l'acheteur d'examiner l'acte de vente. Si elles ont des changements, faites-les, mais seulement si vous êtes d'accord avec eux.
Étape 4: Signez et datez le document. Les deux parties intéressées doivent signer et dater le document.
Si nécessaire, faites-le devant un notaire, qui signera, datera et apposera son sceau une fois que le vendeur et l'acheteur auront signé. Pour cette étape, les deux parties auront également besoin d'une pièce d'identité valide avec photo.
Rédaction d'un acte de vente vous-même peut vous faire économiser la charge de payer un professionnel pour le faire pour vous. Il est important de s'assurer que vous connaissez tous les problèmes qu'un véhicule a avant de le vendre afin que vous puissiez inclure cette information dans l'acte de vente. Avoir une inspection de voiture pré-achat effectuée sur le véhicule par un de nos mécaniciens experts pour vous assurer que vous connaissez des informations importantes sur un véhicule lors de la rédaction de l'acte de vente.