Parfois, les entreprises ont besoin d'accéder à un véhicule de façon régulière, voire occasionnelle, pour servir leurs clients. L'achat d'une voiture sous le nom de votre entreprise que les employés peuvent conduire souvent permet aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent par rapport au remboursement des employés pour la conduite de leurs propres véhicules personnels. L'achat d'un véhicule sous un nom d'entreprise peut prendre un certain temps, mais en suivant quelques instructions simples, vous pouvez faire votre prochain achat de voiture pour votre entreprise sans stress.
Partie 1 sur 5: Établissez la cote de crédit de votre entreprise
La première étape pour s'assurer que vous pouvez être admissible à un prêt commercial pour acheter un véhicule est de s'assurer que la cote de crédit de votre entreprise est la meilleure possible. Comme un individu, les entreprises peuvent créer du crédit en payant leurs factures à temps, que ce soit par le biais de petits prêts ou en obtenant une carte de crédit professionnelle et en la payant régulièrement.
Étape 1: Demander un petit prêt. Commencez petit et obtenez un prêt aux petites entreprises, en veillant à toujours payer les paiements mensuels à temps. Le prêt ne doit pas être grand, et votre entreprise pourrait être mieux servie si le prêt est assez petit pour que vous puissiez le rembourser dans quelques mois.
Étape 2: Obtenez une marge de crédit. Vous devriez également envisager de demander une marge de crédit d'entreprise. Les cartes de crédit sont le moyen le plus simple de développer la cote de crédit de votre entreprise. Assurez-vous de faire vos paiements à temps.
Étape 3: Obtenez un EIN. Fournissez le numéro d'identification de l'employeur (EIN) de votre entreprise à tous les fournisseurs et autres sociétés avec lesquelles vous faites affaire et demandez-leur de déclarer vos comptes de crédit à Dun Bradstreet ou Experian. Cela aide votre entreprise à établir un crédit au titre de l'EIN au lieu d'utiliser votre numéro de sécurité sociale personnel.
Un EIN est fourni par le gouvernement. Il agit de la même manière pour une entreprise qu'un numéro de sécurité sociale pour un individu. Les prêteurs, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux utiliseront votre numéro EIN pour identifier les transactions de l'entreprise au moment des impôts, y compris pour vérifier que votre entreprise a acheté un véhicule. Si vous en êtes encore à la phase de création de votre entreprise et que vous n'avez pas encore de numéro EIN, procédez comme suit:
Remplissez le formulaire IRS SS-4, qui établit un EIN pour une entreprise. Vous pouvez le trouver sur le site Web de l'IRS. Si nécessaire, vous pouvez trouver des ressources pour vous aider à remplir correctement les documents EIN en ligne.
Après avoir obtenu votre numéro EIN dans le courrier de l'IRS, la liste de votre entreprise avec votre état, y compris le nouveau EIN.
Partie 2 sur 5: Préparer une proposition de prêt
Après avoir obtenu un EIN pour votre entreprise et établi une bonne cote de crédit, il est temps de faire la proposition de prêt pour le véhicule que vous souhaitez acquérir par le biais de votre entreprise. La proposition de prêt contient des informations telles que les raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin du véhicule, qui l'utilisera et dans quel but, et les informations sur le montant du prêt dont vous avez besoin. Cette proposition de prêt permet de montrer aux prêteurs, soit dans une banque, via des prêteurs en ligne, ou par le biais de partenariats de financement de concession, que vous avez une bonne compréhension du marché, ainsi que posséder de solides compétences en gestion.
Étape 1: Rédiger une proposition. Commencez à écrire la proposition de prêt. Tout prêteur que vous approchez doit savoir pourquoi votre entreprise a besoin d'acheter un véhicule. Chaque fois qu'un prêteur prête de l'argent d'une entreprise, il doit examiner les risques encourus et déterminer si l'achat d'un véhicule a du sens pour votre entreprise.
Étape 2: documenter tous les pilotes. En outre, assurez-vous de documenter qui utilisera le véhicule. Alors que l'utilisation d'un véhicule par la femme du propriétaire de l'entreprise peut ne pas être une raison suffisante, c'est si elle est un vendeur pour l'entreprise et a besoin de rendre visite aux clients en personne. Soyez précis dans l'intention de l'utiliser et à quelles fins.
Étape 3: Calculez combien d'argent vous aurez besoin. Lorsque vous cherchez un prêt pour un véhicule pour une entreprise, les prêteurs doivent également savoir combien d'argent vous avez besoin. Vous devriez également indiquer combien vous avez comme acompte pour le prêt et si vous avez des garanties.
- Pointe: Dans le cadre de votre proposition de prêt, assurez-vous de mentionner les stratégies de marketing de votre entreprise, ainsi que la performance passée et actuelle de votre entreprise. Cela peut aider à construire une affaire avec le prêteur sur la qualité de l'investissement de votre entreprise dans l'ensemble.
Partie 3 sur 5: Trouver un concessionnaire automobile avec une division commerciale
Recherchez un concessionnaire disposant d'une division dédiée aux ventes commerciales. Ils seront plus informés sur la vente de voitures aux entreprises, ce qui permet de s'assurer que les transactions se déroulent bien et que vous obtenez les meilleures offres.
Étape 1: Concessionnaires de recherche. Enquêter sur les différents concessionnaires dans votre région pour en trouver un qui finance et vend des voitures aux entreprises. Beaucoup d'entre eux offriront des programmes spéciaux et même des réductions de la flotte si vous achetez plusieurs véhicules.
Étape 2: Comparez les concessionnaires. Consultez leurs notes en utilisant le Better Business Bureau. Cela peut aider à éliminer les concessionnaires avec de mauvaises notes de clients.
Étape 3: Demander des recommandations. Demandez à d'autres entreprises avec des véhicules d'entreprise où ils ont fait leur achat. Vous pouvez également rechercher des témoignages en ligne d'autres entreprises pour un concessionnaire particulier.
Étape 4: Parcourez l'inventaire. Visitez les sites Web des concessionnaires pour voir ce que l'inventaire est disponible et s'ils énumèrent une division commerciale avec des détails pour les entreprises achetant des véhicules. Vous devriez également comparer les prix des différents concessionnaires que vous avez intérêt à utiliser, et bien qu'il ne devrait pas être le facteur décisif, le prix devrait jouer un rôle important.
Partie 4 sur 5: Affinez la liste des prêteurs
Vous devez également rassembler une liste de prêteurs que vous êtes intéressé à utiliser pour fournir l'argent pour acheter le véhicule. Vous devriez baser votre liste de prêteurs sur quels taux d'intérêt ils offrent et les conditions de n'importe quel prêt. Trouver un prêteur viable est une partie importante du processus, car un prêteur doit vous approuver pour le prêt. C'est pourquoi il est important de s'assurer que votre cote de crédit est en bon ordre avant d'approcher les prêteurs.
Étape 1: Trouver un prêteur. Recherche quelles entreprises offrent des prêts pour les entreprises. Certains des prêteurs les plus populaires comprennent:
Les banques où vous avez vos comptes d'entreprise. Voir si elles offrent des tarifs spéciaux pour les entreprises qui ont un compte avec eux.
Prêteurs en ligne qui se spécialisent dans les prêts de voiture d'affaires.
Un plus grand concessionnaire qui a un département de prêt.
Étape 2: Choisissez vos meilleures options. Affinez la liste aux trois qui offrent les meilleurs taux et conditions. Ne pas se débarrasser de votre plus grande liste que vous pourriez ne pas être admissible à vos premiers choix de prêteurs.
Étape 3: Découvrez les exigences des prêteurs. Appelez les prêteurs sur votre liste courte et demandez-leur ce dont ils ont besoin quand il s'agit de la cote de crédit et l'histoire d'une entreprise. Soyez prêt si vous n'êtes pas admissible à un prêt avec le prêteur en raison de votre cote de crédit et de vos antécédents commerciaux.
Étape 4: Soyez persistant. Si vos premiers choix ne fonctionnent pas avec votre historique de crédit et vos antécédents professionnels, vous devez revenir à votre liste et choisir au moins trois autres appels. Continuez à descendre la liste jusqu'à ce que vous trouviez un prêteur qui offre des conditions et des taux d'intérêt, vous pouvez vivre avec.
- Pointe: Si votre entreprise a été établie depuis un certain temps, vous n'aurez probablement aucun problème à obtenir un prêt automobile. Si votre entreprise est nouvelle sans antécédents de crédit, vous devrez peut-être faire plus de recherche pour trouver un prêteur consentant.
Partie 5 sur 5: Finaliser le prêt
La dernière étape du processus de prêt après avoir trouvé le véhicule ou les véhicules que vous voulez inclure comprend tous les documents nécessaires. Une fois que le prêteur a examiné vos documents, y compris la proposition de prêt, ils peuvent soit approuver ou refuser votre prêt. S'ils acceptent votre prêt, tout ce que vous devez faire est de remplir et de signer les documents du prêteur.
Étape 1: Négocier le prix. Après avoir trouvé un prêteur dont vous êtes satisfait, négociez le prix d'achat du véhicule que vous avez choisi. Soyez prêt à augmenter le montant de l'acompte pour compenser tout manque d'antécédents de crédit.
Étape 2: Organisez votre documentation. En plus de votre proposition de prêt, fournissez des documents pour votre entreprise, y compris un bilan, un compte de profits et pertes, et les déclarations de revenus des années précédentes. Cela peut aider à prouver que vous êtes un risque de crédit solide, même sans un long historique de crédit.
Étape 3: Enregistrer la voiture. Une fois que vous avez signé tous les documents appropriés, assurez-vous d'enregistrer le véhicule à votre entreprise et que tous les documents comprennent le nom de l'entreprise. S'assurer que vous faites cela peut aider quand vient le temps de faire des impôts de votre entreprise.
La qualification pour un prêt de voiture d'affaires est coupée et sèche si votre crédit est bon et vous présentez une raison forte au prêteur quant à la raison pour laquelle vous devez acheter un véhicule pour votre entreprise. Avant d'acheter un véhicule pour votre entreprise, demandez à l'un de nos mécaniciens experts d'effectuer une inspection pré-achat afin de vous assurer qu'il ne présente aucun problème caché.