Lorsque vous achetez ou vendez une voiture en privé, l'un des documents les plus importants à remplir avec précision est le contrat de vente ou l'acte de vente. Vous ne serez pas en mesure de transférer le titre d'un véhicule sans facture.
Certains États exigent que vous remplissiez leur acte de vente spécifique à l'état lorsque vous achetez ou vendez une voiture. Vous devrez obtenir un acte de vente spécifique à l'État si vous vivez:
Si vous vivez dans un état qui ne nécessite pas un acte de vente spécifique fourni par l'état, vous pouvez suivre une directive pour écrire une bonne facture. Si l'un des détails manque dans l'acte de vente, cela peut entraîner des retards lors du transfert du titre au nouveau propriétaire.
Partie 1 de 4: Écrivez les informations complètes sur le véhicule
Votre facture de vente doit contenir des informations complètes et détaillées sur le véhicule impliqué dans la transaction.
Étape 1: Écrivez la marque, le modèle et l'année du véhicule impliqué dans la transaction. Soyez précis et incluez les détails du modèle, tels que la ligne de finition, s'il y a lieu.
Par exemple, si vous avez un modèle «SE» ou une ligne de finition «Limitée», incluez-le dans les informations du modèle.
Étape 2: Notez votre NIV. Inscrivez le numéro VIN complet à 17 chiffres sur l'acte de vente.
Écrivez le numéro VIN lisiblement, en vous assurant que les caractères ne peuvent pas être confondus.
- Remarque: Le numéro VIN peut être vu sur le tableau de bord côté conducteur, sur le côté de la porte, sur les dossiers d'assurance, sur le titre de la voiture ou sur la carte d'immatriculation du véhicule.
Étape 3: Inclure une description physique du véhicule. Écrivez s'il s'agit d'une berline, d'une berline, d'une berline, d'un VUS, d'une camionnette, d'une motocyclette ou autrement.
Ecrivez également la couleur exacte du véhicule sur l'acte de vente. Par exemple, au lieu de simplement "argent", certaines marques le spécifieront comme "argent albâtre".
Étape 4: Inclure la lecture de l'odomètre. Inclure la lecture exacte de l'odomètre au moment de la vente.
Étape 5: Remplissez la plaque d'immatriculation ou le numéro d'étiquette. Le numéro de la plaque d'immatriculation se trouve sur l'immatriculation de la voiture d'origine et le titre du vendeur.
Partie 2 sur 4: Inclure les informations du vendeur
Étape 1: Inscrivez le nom complet du vendeur sur l'acte de vente. Utilisez le nom légal que le DMV aura sur le disque.
Étape 2: Écrivez dans l'adresse du vendeur. Ecrivez dans l'adresse physique complète où vit le vendeur.
Notez la ville et l'état avec le code postal.
Étape 3: Inclure le numéro de téléphone du vendeur. Ce n'est généralement pas nécessaire, mais il est bon d'avoir au cas où un contact futur est nécessaire, comme une divergence dans les informations du vendeur.
Partie 3 sur 4: Écrire dans les coordonnées de l'acheteur
Étape 1: Inscrivez le nom complet de l'acheteur sur l'acte de vente. Encore une fois, utilisez le nom légal que le DMV aura sur le dossier.
Étape 2: Écrivez dans l'adresse de l'acheteur. Notez l'adresse physique complète de l'acheteur, y compris la ville, l'état et le code postal.
Étape 3: Inclure le numéro de téléphone de l'acheteur. Inclure le numéro de téléphone de l'acheteur pour la protection du vendeur, par exemple si le paiement ne s'efface pas à la banque.
Partie 4 sur 4: Complétez les détails de la transaction
Étape 1: Indiquer le prix de vente. Indiquez la somme d'argent convenue pour la vente.
Étape 2: Indiquez si le véhicule est un cadeau. Si le véhicule est un cadeau, indiquez «CADEAU» pour le montant de la vente et précisez la relation entre le donateur et le destinataire.
- Remarque: Dans certaines relations, selon l'état, il peut y avoir des allégements fiscaux ou des frais pour un véhicule offert entre membres de la famille.
Étape 3: Écrivez les termes de la vente sur l'acte de vente. Les termes de la vente doivent être très clairs entre l'acheteur et le vendeur.
Si la vente fait l'objet d'un rapport d'historique de véhicule ou si l'acheteur obtient un financement, indiquez-le sur l'acte de vente.
Si vous êtes l'acheteur et que vous souhaitez vous assurer que la voiture fonctionne bien, vous pouvez toujours faire appel à un technicien certifié de Vermin-Club pour effectuer une inspection avant achat.
Étape 4: Signe et date. Le vendeur doit signer l'acte de vente et le dater avec la date de vente finalisée.
Étape 5: Faire une copie. Écrivez deux copies de l'acte de vente - une pour l'acheteur et une pour le vendeur.
Dans les deux cas, le vendeur doit signer l'acte de vente.
Si vous vendez votre voiture en privé, assurez-vous que vous êtes protégé par un acte de vente. Alors que certains états ont un contrat de vente spécifique à l'état que vous devez utiliser, un contrat de vente de moteur correctement documenté peut être créé entre l'acheteur et le vendeur. Si vous effectuez une vente privée dans un proche avenir, suivez ces étapes pour finaliser un acte de vente avant de transférer le titre au nouveau propriétaire.