S'il y a une chose dont les gens ont besoin lorsqu'ils sont en vacances ou en voyage d'affaires, c'est le transport. Une entreprise de location de véhicules répond à un besoin réel qui ne devrait pas diminuer à l'avenir. Bien que répondre à une telle demande rend le démarrage de votre propre entreprise de location de véhicules comme un plan infaillible, il existe d'autres facteurs à considérer avant d'ouvrir les portes de votre nouvelle entreprise.
Avant de commencer à explorer les sites ou à amasser une flotte de véhicules, soyez honnête avec vous quant à votre potentiel de succès dans cette industrie. Alors que le concept de gagner de l'argent dans la location de voiture est assez simple, il y a beaucoup plus que de distribuer des clés et de collecter de l'argent. Ce qui suit devrait vous aider à prendre une décision concernant votre entreprise.
Partie 1 de 2: Considérez les avantages et les inconvénients
Étape 1: Envisager les avantages et les inconvénients. Chaque fois que vous envisagez de commencer quelque chose de nouveau qui sera un projet majeur, vous devriez considérer à la fois les raisons et les raisons de ne pas le faire.
Voici un tableau pour vous aider à vous faire une idée des aspects positifs et négatifs:
Si, après avoir fait des recherches et fait votre propre liste de pro et de con, vous êtes déterminé à démarrer votre propre entreprise de location de véhicules, il est important de suivre les étapes appropriées.
Cela garantit que vous avez tous vos besoins satisfaits avant de rencontrer des obstacles, comme un accident de voiture ou une plainte d'un client. Bien que de tels problèmes soient inévitables au fil du temps dans cette industrie, vous pouvez faire de votre mieux. préparé et les manipuler d'une manière douce et professionnelle.
Partie 2 sur 2: Créez votre entreprise
Étape 1: Choisissez votre format de location. Il existe deux principaux formats dans l'industrie de la location de véhicules: la location quotidienne et la location de contrat.
L'embauche quotidienne s'adresse aux vacanciers ou à toute autre personne ayant des besoins de transport à court terme et cible généralement les individus. L'embauche à contrat est plus à long terme avec des contrats mensuels ou annuels qui répondent souvent aux besoins d'une entreprise.
Alors qu'il est possible d'offrir les deux formes de location, la plupart des entreprises choisissent de se spécialiser dans l'un ou l'autre. Évaluer les besoins de votre région et de votre compétition pour vous aider à prendre une décision.
Étape 2: Choisissez un emplacement. Recherchez les biens immobiliers disponibles à proximité de vos clients, tels que les aéroports, les gares routières ou les hôtels.
Rappelez-vous que vos clients auront une capacité limitée à vous joindre, et - même si vous fournissez un service de navette - plus le temps de déplacement est court, mieux c'est.
En outre, prenez en compte la sécurité générale de votre emplacement potentiel. Après tout, les véhicules ne viennent pas à bon marché et vous voulez que vos clients se sentent en sécurité à leur arrivée et à leur départ.
- Remarque: Où que vous choisissiez finalement, vous pouvez installer des caméras de vidéosurveillance ou engager un agent de sécurité pour protéger votre investissement et vos clients.
Étape 3: Construisez votre flotte. Commencez à faire pousser les voitures de location et les camions que vous souhaitez offrir à la location.
Vous ne pouvez pas offrir un service de location de véhicules sans véhicules, et c'est pourquoi les coûts de démarrage associés à cette activité sont si élevés. Lorsque vous démarrez pour la première fois, votre flotte ou votre collection de voitures et de camions peut être relativement petite et les bénéfices peuvent dépendre d'un taux de rotation élevé.
- Pointe: L'achat de votre flotte initiale est l'option la plus rentable à long terme, mais, ironiquement, vous avez également la possibilité de louer les véhicules que vous prévoyez louer.
Étape 4: Obtenir une assurance de flotte. Avant la mise en service de votre entreprise de location de véhicules, il est obligatoire d'avoir une assurance adéquate sur votre flotte.
C'est en fin de compte pour votre propre protection. Non seulement un client pourrait endommager votre propriété, mais un de vos clients pourrait être blessé dans un accident et vous tenir responsable.
Par conséquent, ne prenez pas votre choix de compagnies d'assurance et de couverture à la légère, et magasinez pour la meilleure affaire avant de vous engager. Certaines des meilleures compagnies d'assurance automobile commerciale sont probablement des noms que vous reconnaissez dans le secteur privé, comme Nationwide, Progressive et GEICO.
Étape 5: Configurer votre site Web. Étant donné que la majeure partie de votre entreprise proviendra d'étrangers, vous avez besoin d'une publicité d'une portée illimitée.
Un site web est un outil inestimable pour informer vos clients potentiels sur vos services, mettre en évidence les véhicules de votre flotte, et même permettre la réservation en ligne. Il fonctionne pour vous 24/7 et peut être configuré pour automatiser une grande partie de vos documents et autres processus.
Afin d'éviter que les visiteurs de votre site Web ne se fassent concurrence, assurez-vous d'offrir au moins les mêmes capacités en ligne que les autres services de location de véhicules dans votre région, même si cela implique l'aide d'un développeur Web.
Étape 6: Préparez-vous aux opérations quotidiennes et à la bonne tenue des dossiers. Une fois que votre entreprise de location de véhicules a ouvert ses portes, il faut une attention quotidienne pour fonctionner comme une machine bien huilée.
Assurez-vous d'avoir suffisamment de personnel pour répondre aux besoins de vos clients et d'un système en place pour la tenue de dossiers. Dans le passé, ces documents étaient laborieusement conservés à la main sur papier, mais les entreprises modernes utilisent souvent un logiciel de gestion de flotte.
Image: Systèmes de dossiersUn tel logiciel peut être un investissement coûteux au début, mais il permettra d'économiser des maux de tête et de l'argent sur la route. Certaines des marques de logiciels de gestion de flotte les plus couramment utilisées sont Dossier Fleet Maintenance, RTA Fleet Management et collectiveFleet.
Bien qu'il y ait beaucoup de raisons de ne pas ouvrir une entreprise de location de véhicules, comme les coûts de démarrage élevés et les problèmes de responsabilité possibles, les récompenses peuvent l'emporter sur les risques. Avec une bonne planification et les bons outils, vos opérations quotidiennes peuvent se dérouler sans heurt, et vous serez prêt lorsque des accidents se produisent ou que vous atteignez un ralentissement proverbial. Une fois que votre entreprise prend son envol, vous pouvez vous reposer facilement en sachant que vous répondez à une demande réelle qui ne diminuera pas avec le temps et que vous disposerez d'un système pour rationaliser vos opérations. Au fur et à mesure que vous construisez votre flotte, assurez-vous d'inspecter tous les véhicules avant de les acheter.