Lorsque vous conduisez pour vous rendre au travail, vous avez droit à une déduction pour la quasi-totalité des miles que vous conduisez. Et, tandis que la plupart des professionnels indépendants comprennent la nécessité de suivre les miles qu'ils conduisent pour les affaires, peu de gens font un travail cohérent de tenir un journal précis de kilométrage.
Quelle est la déduction?
L'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis permet à toute personne qui conduit pour le travail de prendre une déduction standard d'un montant fixe par mile pour chaque mile d'affaires qu'ils conduisent. Le taux de kilométrage IRS 2016 est fixé à 54 cents par mile. Donc, comme vous pouvez l'imaginer, cette déduction s'additionne rapidement.
Cependant, il reste beaucoup de confusion concernant la déduction de kilométrage, en particulier qui peut le prendre et ce qui est nécessaire pour documenter vos lecteurs.
Fondamentalement, vous pouvez déduire n'importe quelle conduite que vous faites pour des affaires, tant que ce n'est pas votre trajet (ceci est important) et vous n'avez pas été remboursé pour cela.
Les types de voyages admissibles à la déduction comprennent: les déplacements entre les bureaux; les courses que vous devez faire au cours de votre journée comme les voyages à la banque, au magasin de fournitures de bureau ou au bureau de poste; voyages à l'aéroport lorsque vous conduisez là pour un voyage d'affaires, conduit à tous les petits boulots que vous effectuez pour gagner un revenu supplémentaire et visiter les clients. C'est une longue liste, et en aucun cas exhaustive. Mais cela devrait vous donner une idée du nombre de lecteurs qui pourraient remettre de l'argent dans votre poche au moment des impôts.
Lors du suivi des miles pour des raisons fiscales, il ya quelques éléments clés dont vous devez vous rappeler afin de maximiser votre déduction et ne pas aller à l'encontre de l'IRS.
Assurez-vous de conserver un journal "contemporain"
L'IRS exige que vous enregistriez le point de départ, le point final, la date, le kilométrage et la raison pour chaque disque que vous faites. En outre, l'IRS exige que votre journal de kilométrage est contemporain, ce qui signifie maintenu en temps quasi-réel.
Comme vous pouvez l'imaginer, c'est beaucoup de travail et cela prend beaucoup de temps. En conséquence, beaucoup de gens finissent par «estimer» leurs miles à la fin de l'année. Évitez cela à tout prix parce que l'IRS non seulement rejettera un tel journal, mais vous soumettra également à des amendes et intérêts s'il détermine que votre journal n'est pas contemporain.
Vous éviterez des problèmes avec l'IRS et économiserez beaucoup de temps, si vous enregistrez vos miles d'affaires chaque jour, ou utilisez une application de suivi de kilométrage pour automatiser le processus et enregistrer chaque disque comme il arrive.
Assurez-vous de suivre tous vos miles
Beaucoup de gens pensent que la déduction est si petite que cela ne vaut pas la peine de tenir un journal détaillé et précis. Il est facile de comprendre pourquoi 54 cents ne sonnent pas comme ça, mais ces kilomètres s'additionnent rapidement.
Beaucoup de professionnels se souviennent d'enregistrer les disques plus longs qu'ils font dans le cadre de la gestion de leur entreprise, mais ne vous embêtez pas à enregistrer leurs disques plus courts en pensant que cela n'en vaut pas la peine.
Si vous avez enregistré vos miles, jetez un coup d'oeil à vos journaux passés. Avez-vous documenté vos disques pour obtenir de l'essence? Que diriez-vous d'aller au café pour apporter un café à votre client pour une réunion? Ou des voyages pour acheter des fournitures de bureau, la poste ou une quincaillerie.
Même si ces trajets semblent courts, rappelez-vous qu'un voyage à un kilomètre coûte en réalité 1,08 $ de déductions aller-retour. Cela se multiplie au cours de l'année. Maintenant, c'est une économie d'impôt sérieuse.
Si vous le pouvez, ayez un bureau à domicile
Alors que vous pouvez prendre une déduction d'impôt pour les miles de travail que vous conduisez, vous ne pouvez jamais déduire vos trajets domicile-travail. Cela signifie que vous ne pouvez pas déduire votre trajet de et vers votre bureau principal. Si vous n'avez pas de bureau régulier, vous ne pouvez pas déduire votre trajet de la maison à votre premier événement professionnel ou à votre dernier rendez-vous à la maison.
Cependant, une façon d'éviter la règle du transport est d'avoir un bureau à domicile qui se qualifie comme votre principal établissement. Dans ce cas, vous pouvez déduire votre kilométrage pour tout déplacement effectué depuis votre bureau à domicile vers un autre établissement.
Vous pouvez déduire les miles que vous conduisez de votre domicile à votre deuxième bureau, le bureau d'un client ou pour assister à un séminaire d'affaires. La règle du navettage ne s'applique pas si vous travaillez à la maison parce que, avec un bureau à domicile, vous ne vous déplacez jamais au travail puisque vous êtes déjà là. Tant que vous suivez les directives de l'IRS, vous pouvez également déduire vos frais de bureau à domicile.
N'oubliez pas de consulter un fiscaliste au sujet de votre situation particulière.
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