Une façon populaire de recueillir des fonds pour un organisme de bienfaisance, une école ou un organisme sans but lucratif consiste à tirer au sort un véhicule. Ce type de tombola peut attirer de grandes foules intéressées par le véhicule à saisir. Avant de donner un véhicule, cependant, vous devez prendre en considération quelques points, y compris trouver un bon véhicule pour la tombola, déterminer combien vous voulez faire de la tombola, et promouvoir la tombola pour augmenter les ventes de billets de tombola.
Partie 1 sur 5: Trouver un véhicule à tirer au sort
Les matériaux nécessaires
- Téléphone portable
- Ordinateur de bureau ou ordinateur portable
- Papier et crayon
La première étape que vous devez prendre lors de la mise en place d'une voiture de tombola est de trouver le véhicule pour la tombola. Vous devez également considérer quel type de voiture vous voulez donner. Parmi les différentes options à considérer, citons un véhicule de luxe, sport, compact ou autre.
- Pointe: Vous devriez également inclure des prix supplémentaires dans la tombola. Bien que ces prix aient une valeur moindre, ils peuvent servir de bons prix de consolation. Ces types de prix peuvent inclure des cartes-cadeaux, des séjours de vacances, ou même des articles liés à la voiture.
Étape 1: Déterminer le type de voiture que vous voulez tirer au sort. Pensez à quel type de véhicule serait le plus grand tirage pour les ventes de billets de tombola.
Étape 2: Demandez aux concessionnaires pour les dons. Abordez les entreprises et les organisations qui, selon vous, pourraient être intéressées à travailler avec vous.
Beaucoup de concessionnaires d'automobiles pourraient être disposés à faire don d'un véhicule si l'argent va à une cause valable. En plus de la publicité gratuite que la publicité d'un tel événement génère, vous pouvez également offrir de leur donner une partie des bénéfices de la tombola comme une incitation supplémentaire.
Étape 3: Recherchez un donneur privé. Une autre option est de chercher quelqu'un avec le type de véhicule que vous recherchez qui a un intérêt à le faire pour une bonne cause.
Alors que les particuliers n'ont pas nécessairement besoin de l'exposition qu'un don apporte, les philanthropes ont tendance à donner de l'argent et des objets de charité avec des objectifs plus altruiste, y compris la joie d'aider les autres.
- Attention: Une chose à garder à l'esprit lors de la recherche d'un véhicule pour une tombola sont les taxes impliquées, le cas échéant. Selon le statut de votre organisation et si vous payez vos travailleurs ou s'ils sont seulement des bénévoles détermine si votre tombola est exonérée d'impôt. Il est préférable de vérifier avec un comptable ou le bureau de votre secrétaire d'État pour vous assurer que vous couvrez toutes vos bases en matière de taxes.
Partie 2 sur 5: Déterminer le prix des billets de tombola
Les matériaux nécessaires
- Calculatrice
- Ordinateur de bureau ou ordinateur portable
- Papier et crayon
Une fois que vous avez un véhicule à tirer au sort, vous devez déterminer le prix de vos billets de tombola. Vous voulez faire environ trois fois ce que le véhicule vaut. Cela devrait vous donner assez de marge de manœuvre pour couvrir toutes les dépenses supplémentaires, payer pour les prix supplémentaires, et faire un profit, juste au cas où vous ne vendez pas tous vos billets.
Étape 1: Déterminer le prix du billet. Pour calculer combien vous voulez vendre vos billets de tirage, multipliez la valeur du véhicule par trois, puis divisez ce montant par le nombre de billets que vous prévoyez d'offrir.
Gardez à l'esprit que les billets à bas prix devraient vendre plus, mais vous ne voulez pas qu'ils soient trop bas que vous finissez par perdre de l'argent sur la tombola.
Étape 2: Déterminer les règles de tombola. En plus du prix du billet, profitez de cette occasion pour élaborer les règles de la tombola. Certaines choses à considérer comprennent:
- Règles d'éligibilité, y compris l'âge minimum
- Exigences de résidence
- Responsabilités du gagnant (par exemple, qui paie les taxes)
- En outre, inclure une liste de ceux qui ne sont pas admissibles à la tombola, tels que les parents de ceux qui mènent la tombola
Étape 3: Imprimer les tickets. La dernière étape de cette partie du processus consiste à imprimer les billets. Lors de la conception de votre ticket, vous devez inclure des informations importantes, telles que:
- Le nom de votre organisation
- Le fournisseur du véhicule.
- L'heure, la date et le lieu de la tombola
- Le prix du billet de tombola.
Partie 3 sur 5: Promouvoir la tombola
Les matériaux nécessaires
- Ordinateur de bureau ou ordinateur portable
- Papier et crayon
Promouvoir votre tombola est aussi important que la vente de billets. Sans promotion suffisante, vous pouvez vous attendre à vendre moins de billets de tirage et gagner moins d'argent. Avant de vendre le premier ticket, vous devez développer une stratégie sur le lieu et la manière dont vous souhaitez promouvoir votre tombola auprès des acheteurs de billets potentiels.
Étape 1: Déterminer les emplacements de promotion. Contactez certaines entreprises locales pour voir si elles vous permettront de mettre en place un stand en dehors de leurs emplacements.
Assurez-vous d'expliquer à quelle charité le tirage au sort ira à.
Étape 2: Planifier une heure de promotion. Si une entreprise accepte de vous permettre de faire la promotion de la tombola à son emplacement, fixez une date et une heure pour installer votre kiosque.
Assurez-vous de faire en sorte que les autres acceptent de prendre le temps d'organiser le stand en plus de vous-même.
- Pointe: Assurez-vous d'annoncer ce que votre tombola est pour, à la fois l'organisme de bienfaisance ou de l'organisation, et le prix impliqué. Aussi, assurez-vous de concevoir et d'imprimer de grands panneaux pour attirer l'attention des acheteurs de passage.
Étape 3: Passez le mot. D'autres idées promotionnelles comprennent la publication d'annonces dans le journal local, la distribution de prospectus ou la publicité à la radio et à la télévision locales.
De plus, demandez à vos bénévoles de dire à toute leur famille, à leurs amis, à leurs voisins et à leurs collègues le tirage au sort et la grande cause qu'il soutient.
- Pointe: Pour aider à vendre plus de billets de tombola, développer un argumentaire de vente ou deux pour rendre l'achat de billets plus attrayant. Assurez-vous d'inclure la cause, le prix étant donné, et tous les prix secondaires jusqu'à la tombola.
Partie 4 sur 5: Vendez vos billets de tombola
Matériel nécessaire
- Des billets de tombola
Une fois que vous avez passé le mot, il est temps de vendre vos billets. Heureusement, votre promotion de la tombola a été assez forte pour inspirer ceux dans la région pour acheter des billets.
Étape 1: Envoyez vos volontaires pour peindre la zone locale. Plus il y a de volontaires, mieux c'est. Heureusement, ils ont passé le mot à leur famille, amis et collègues, augmentant leurs ventes encore plus.
Étape 2: Configurez vos tables de vente comme convenu dans les entreprises locales. En utilisant votre argumentaire de vente, vendez aux acheteurs et aux passants. Vous pourriez même envisager d'afficher le véhicule pour la tombola, si possible.
Partie 5 sur 5: Tombez le véhicule
Les matériaux nécessaires
- Un grand bol ou un autre contenant (pour tirer les tickets)
- Tous les prix secondaires
- Le véhicule pour la tombola
Après avoir vendu autant de billets que possible, il est temps de tenir la tombola. Habituellement tenu à un endroit important, comme chez le concessionnaire qui a fourni le véhicule, le tirage au sort devrait être un grand événement. Vous pouvez même inviter des célébrités locales à participer et inviter les médias locaux à couvrir l'événement. Vous devriez également fournir beaucoup de divertissement pour remplir le temps où vous ne dessinez pas de billets, y compris la musique en direct et la nourriture gratuite ou à faible coût.
- Pointe: Pour gagner encore plus d'argent pour votre organisme de bienfaisance ou votre organisation, envisagez de vendre des billets d'entrée au tirage au sort. Cela peut également aider à compenser les coûts de toute nourriture ou de divertissement que vous fournissez lors du grand événement.
Étape 1: Placez tous les billets dans un bol ou un autre contenant assez grand pour les contenir tous. Assurez-vous de faire un spectacle de mélanger tous les billets ensemble afin que tout le monde sait que c'est un dessin équitable.
Étape 2: Dessinez d'abord les billets de tombola pour les prix secondaires. Commencez avec les prix moins chers et construisez vers le dessin pour le véhicule en offrant des prix de valeur sans cesse croissante.
Étape 3: Dessinez le billet de tombola pour le véhicule. Avoir une célébrité locale ou un représentant de la communauté que vous avez invité à la tombola faire le dessin pour lui donner plus de signification.
Rafler un véhicule pour une bonne cause est une excellente façon de soutenir les organismes de bienfaisance et les organismes. Lors de la tombola d'un véhicule, assurez-vous qu'il est le meilleur possible en le faisant nettoyer par un détaillant professionnel.